企业邮箱通常采用先进的加密技术和访问控制措施,确保企业数据和机密信息的安全性。相比个人邮箱,企业邮箱能提供更好的隐私保护,防止信息泄露。
企业邮箱可以使用独立的域名,体现企业的专业形象。统一的邮箱地址有助于塑造企业品牌,增强客户和合作伙伴的信任度。
企业邮箱通常与文档管理、日程安排等功能集成,可以大大提高员工的工作效率。企业可以根据需求定制邮箱功能,满足不同部门和岗位的需求。
企业邮箱支持团队协作,员工可以及时共享信息,提高沟通效率。企业可以对邮件收发进行统一管理和监控,确保工作流程的规范性。
相比自建邮件服务器,企业邮箱可以大幅降低IT基础设施和维护成本。企业可以根据实际需求灵活扩展邮箱容量和功能。
企业邮箱的好处有哪些?
企业邮箱有什么好处
企业邮箱是一个产品,但是在很多公司眼中也是一个工具,使用它可以提高办公能效,解决不少问题。
大方面说,企业邮箱在收发信、群组功能、以及一些其他的办公功能上都有优势
小的方面说,其很多细节是目前软件所办不到的,所以说企业邮箱的好处真的很多,这点你从现在注册人数就看出来了。
为什么要使用企业邮箱呢
因为办公需求,比如很多消息如果微信发的话,可能一会就忘了,包括附件还需要去翻,但是用企业邮箱发就不一样了,每封邮件都可以追溯。
而且像是什么群发、误删恢复等等功能,这些都是在使用企业邮箱所需要的。
至于怎么选择?市面上网易企业邮箱、TOM企业邮箱都不错。
使用企业邮箱企可以给企业带来的好处?
企业邮箱是作为企业正规性、权威性的保证。 其优势有以下几方面:1、使用企业邮箱,凸显企业经营的正规性。 2、使用企业邮箱,有利于对邮件来往内容的保密性。 3、使用企业邮箱,有利于实现对离职员工的管控。 4、使用企业邮箱,有助于来往客户对企业的信誉度。
什么是企业邮箱?
企业邮箱(EnterpriseMailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
企业邮箱特点:
1、邮箱稳定性高
2、邮箱收发速度快
3、有海外转发服务器
4、有邮箱监控功能
5、邮箱黑名单问题处理快
企业邮箱的优势
1、推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。
以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。
以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
2、便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。
当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
3、适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。
当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
4、邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
5、反垃圾邮件
日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。
企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
6、专业技术服务
企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。
而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失。
同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
7、价格低廉
企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
参考资料: